Offre d'emploi   
AGENTE OU AGENT DE BUREAU NIVEAU 4 CONTRACTUEL
CENTRE URBANISATION CULTURE SOCIÉTÉ À MONTRÉAL
  
Sommaire de la fonction   

Relevant de la responsable de la bibliothèque, la personne effectue sous encadrement limité et en collaboration avec les autres employés, un ensemble de travaux administratifs complexes et diversifiés selon des méthodes et procédés de travail liés aux opérations de la bibliothèque.

Principales tâches et responsabilités   

Plus spécifiquement, elle effectue les tâches suivantes :

Elle assure la responsabilité de la coordination et du suivi du service des prêts entre les bibliothèques en recevant et en traitant les demandes de l’interne ou de l’externe; en effectuant les recherches appropriées pour localiser les documents et les fournir au demandeur, sous forme électronique ou imprimée.

Elle effectue les achats de documents pour la bibliothèque ainsi que pour les professeurs. Elle localise les documents désirés, effectue la commande et en assure le suivi jusqu’à la réception. Elle achemine les factures, les relevés, les imputations et les pièces justificatives à l’administration.

Elle constitue les réserves de cours en procédant au traitement des plans de cours et en saisissant les informations dans la base de données appropriée.

Elle offre de l’information d’ordre général aux usagers concernant le centre de documentation et effectue le prêt des documents aux usagers ainsi que des recherches documentaires de base.

À l’occasion, elle participe aux opérations d’élagage et d’inventaire en cours à la bibliothèque.

Elle accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d’un poste inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.


Exigences normales et habiletés particulières   
Scolarité
  • Détenir un diplôme terminal du cours secondaire ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Expérience
  • Posséder quatre (4) années d’expérience pertinente.
  • Autre
  • Bonne connaissance des outils de bibliothèques (catalogues, bases de données, etc.);
  • Bonne connaissance de la suite MS OFFICE (Word, Excel, Outlook);
  • Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
  • Polyvalence;
  • Rigueur et précision dans le travail;
  • Maîtrise du logiciel bibliographique EndNote;
  • Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite sera considérée comme un atout.

  • Lieu de travail   
    Traitement   
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