Offre d'emploi   
AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT NIVEAU 3 SURNUMÉRAIRE
SERVICE À LA RECHERCHE ET À LA VALORISATION
  
Sommaire de la fonction   

Relevant de la directrice ou du directeur à la recherche et à la valorisation, la personne effectue sous encadrement général et en collaboration avec les autres employés, un ensemble de travaux de secrétariat relativement complexes selon des méthodes et procédures variées se traduisant par la responsabilité du suivi d'un dossier spécialisé ou par le suivi de divers dossiers de secrétariat, quant à leurs opérations courantes.

Principales tâches et responsabilités   

Plus spécifiquement, elle saisit des informations en lien avec les contrats, les ententes, les addendas, les transferts de matériel ainsi que les ententes de non-divulgation dans le système interne «Gestion de la propriété intellectuelle» (GPI).

Elle effectue certaines validations notamment pour les signatures.

Elle numérise différents documents.

Elle complète les notes internes pour l’archivage de tous les documents.

Elle transmet une copie aux personnes concernées.

S’il y a lieu, elle met à jour le dossier d’un étudiant (Portail académique IDÉ), selon les clauses du document en lien avec la confidentialité des mémoires et des thèses.

Elle accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d’un poste inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.


Exigences normales et habiletés particulières   
Scolarité
  • Détenir un diplôme terminal du cours secondaire ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
  • Expérience
  • Posséder trois (3) années d’expérience pertinente. Une expérience en suivi de contrats sera un atout.
  • Autre
  • Excellente connaissance de la suite MS Office notamment Excel et Word;
  • Maîtrise de la langue française et anglaise, parlée et écrite;
  • Bonne capacité à travailler en équipe;
  • Rigueur et précision dans le travail.

  • Lieu de travail   
    Traitement   
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